在日常办公和学习中，我们常常需要对文档中的某些重要信息进行标注或强调，以便更直观地吸引读者的注意力。而在Microsoft Word这款功能强大的文字处理软件中，突出显示文本是一项非常实用的功能。它可以帮助我们快速标记出关键内容，使文档更具条理性和可读性。

那么，在Word中具体该如何操作呢？以下将为您详细介绍这一过程。

一、使用“突出显示”工具

1. 打开文档并定位目标内容

首先，打开您需要编辑的Word文档，并找到想要突出显示的文字部分。可以是标题、关键词或者任何您认为重要的段落。

2. 选择文本

使用鼠标拖动的方式选中文本，确保所有需要强调的内容都被覆盖到。

3. 启用“突出显示”功能

在Word顶部菜单栏中找到“开始”选项卡，点击后会弹出一系列常用编辑工具。在这里，您可以看到一个类似于荧光笔图案的按钮——这就是“突出显示”功能的入口。如果您的工具栏未显示此按钮，可以通过右键单击工具栏区域，勾选“字体”组来添加它。

4. 选择颜色

点击“突出显示”按钮后，系统默认会以黄色作为背景色填充选中的文字。当然，您也可以根据个人喜好更改颜色。只需点击下拉箭头，从预设的颜色列表中挑选合适的色调即可。

5. 完成设置

设置完成后，被标记的文字就会呈现高亮效果，非常适合用于会议记录、报告撰写等场景。

二、自定义快捷键（可选）

如果您经常需要频繁使用“突出显示”功能，不妨为其分配一个专属的快捷键组合，从而提高工作效率。具体步骤如下：

1. 转至“文件”菜单，然后选择“选项”。

2. 在弹出的对话框中，切换至“自定义功能区”。

3. 找到右侧的“新建快捷方式”按钮，并为其指定一个组合键（如Ctrl+Shift+H）。

4. 最后保存更改并返回文档界面，以后只需按下该组合键就能迅速调用“突出显示”工具了！

三、注意事项

- 尽量避免过度使用“突出显示”，以免分散读者注意力；

- 如果需要打印文档，请确保所选颜色不会影响最终输出效果；

- 对于团队协作项目，建议统一规定使用的颜色方案，便于沟通交流。

通过以上方法，相信您可以轻松掌握如何在Word中高效地突出显示文本内容啦！无论是日常办公还是学术研究，这项技巧都将为您的工作带来极大便利。