在工程建设过程中，工程决算表是项目完成后对整个工程成本进行汇总和核算的重要文件。它不仅反映了项目的实际支出情况，也为后续的财务审计、结算付款以及项目评估提供了依据。因此，掌握如何正确制作工程决算表，对于工程管理人员和财务人员来说至关重要。

一、明确工程决算的目的

在开始编制工程决算表之前，首先要明确其目的。工程决算的核心在于真实、准确地反映工程的实际成本，包括人工费、材料费、机械使用费、管理费、税金等各项支出。同时，还要核对合同金额与实际完成工程量之间的差异，确保资金使用的合规性和合理性。

二、收集整理相关资料

制作一份完整的工程决算表，需要大量的原始资料作为支撑。主要包括：

- 工程合同及补充协议；

- 工程施工图纸、变更单、签证单；

- 材料采购发票、设备租赁合同；

- 工程进度报表、验收报告；

- 人工工资发放记录；

- 各类费用报销凭证。

这些资料需要按照时间顺序或项目分类进行归档整理，便于后期核对和统计。

三、确定决算的范围和内容

根据工程项目的实际情况，明确决算的范围，包括哪些分部分项工程、哪些单位工程纳入计算。通常情况下，工程决算应涵盖以下几部分

1. 直接工程费：包括人工费、材料费、施工机械使用费；

2. 间接费用：如现场管理费、办公费、临时设施费等；

3. 其他费用：如设计费、监理费、咨询费、保险费等；

4. 税费：包括增值税、城市维护建设税、教育附加等；

5. 利润：根据合同约定或行业惯例计入的利润部分。

四、按项目分项逐项核算

在明确了决算范围后，应对每个分项工程进行详细核算。建议采用“自下而上”的方式，先对各子项进行单独计算，再汇总成整体决算表。例如：

- 按照土建、安装、装饰等专业划分；

- 按照工程量清单中的项目逐一对应；

- 核对实际完成工程量与预算工程量的差异。

这一过程需要结合施工记录、验收资料、材料消耗台账等进行比对，确保数据的真实性和准确性。

五、编制工程决算表格式

工程决算表一般包含以下几个部分：

| 序号 | 项目名称 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 合计（元） | 备注 |

|------|----------|------|------|------------|-------------|------|

| 1| 土方工程 | m³ | 500| 80 | 40,000||

| 2| 钢筋工程 | t| 30 | 4,500| 135,000 ||

| ...| ...| ...| ...| ...| ... | ...|

表格可根据实际需要调整列数，如增加“预算金额”、“实际支出”、“差额”等栏目，便于对比分析。

六、审核与确认

完成初稿后，需由项目负责人、财务人员、监理单位及相关业主代表进行审核确认。重点检查以下

- 数据是否准确无误；

- 是否存在漏项或重复计算；

- 是否符合合同约定和相关法律法规；

- 是否有合理的解释说明。

七、存档与备案

工程决算表完成后，应及时归档保存，作为项目结算、审计和日后查阅的重要依据。建议将纸质版和电子版同时存档，并标注清楚项目名称、编制日期、编制人等信息。

结语

工程决算表不仅是工程成本控制的体现，更是项目管理和财务管理的重要工具。通过规范、系统地编制工程决算表，可以有效提升工程项目的透明度和可控性，为企业的长期发展提供有力支持。希望本文能帮助你更好地理解并掌握如何制作一份高质量的工程决算表。