【用友U8操作教程:([41]及(批量)取消审核凭证)】在日常的财务工作中,有时需要对已审核的凭证进行修改或撤销。为了提高工作效率,用友U8系统提供了“批量取消审核凭证”的功能。以下是对该操作的简要总结与步骤说明。
一、操作目的
- 取消已审核的凭证,以便进行后续的修改或调整。
- 批量处理,提升操作效率,避免逐条取消带来的繁琐操作。
二、适用场景
场景描述 | 适用情况 |
凭证录入错误 | 发现多张凭证信息有误,需统一取消审核 |
系统数据异常 | 某些凭证因系统问题被错误审核 |
财务调整需求 | 需要重新整理凭证流程时 |
三、操作步骤(批量取消审核凭证)
步骤 | 操作内容 | 说明 |
1 | 登录用友U8系统 | 使用具有权限的用户账号登录系统 |
2 | 进入“总账”模块 | 在主菜单中选择【总账】→【凭证】→【查询凭证】 |
3 | 打开“凭证查询”界面 | 设置查询条件,筛选出需要取消审核的凭证 |
4 | 勾选需要取消审核的凭证 | 可按日期、凭证号、科目等条件筛选并勾选 |
5 | 点击“取消审核”按钮 | 通常位于工具栏或右键菜单中 |
6 | 确认操作 | 系统弹出提示框,确认是否执行取消审核操作 |
7 | 查看结果 | 返回凭证列表,检查所选凭证状态是否变为“未审核” |
四、注意事项
- 权限要求:只有具备“凭证审核”权限的用户才能执行取消审核操作。
- 数据安全:取消审核后,相关凭证将不再参与月末结账,需确保操作前已完成必要的备份。
- 审批流程:若凭证涉及审批流程,取消审核可能影响后续业务流程,建议提前沟通确认。
五、常见问题解答
问题 | 解答 |
为什么无法取消审核? | 检查用户权限是否足够,或凭证是否已被记账。 |
取消审核后能否恢复? | 不能直接恢复,需重新录入凭证并审核。 |
是否支持跨月份取消? | 一般支持,但需注意系统设置及会计期间限制。 |
通过以上步骤和注意事项,用户可以高效、安全地完成“批量取消审核凭证”的操作。合理使用此功能,有助于提升财务工作的灵活性与准确性。