【公文函的格式】在日常行政工作中，公文函是一种常见的正式文件形式，用于机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。正确掌握公文函的格式，有助于提升工作效率和规范性。以下是对“公文函的格式”的总结与说明。
一、公文函的基本结构
公文函一般由以下几个部分组成：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 发文字号 | 由发文机关代字、年份和序号组成，如“××〔2025〕1号” |
| 2 | 签发人 | 一般适用于向上级机关行文时使用，标注签发人姓名 |
| 3 | 标题 | 应简明扼要，准确反映公文内容，通常为“关于××的函” |
| 4 | 主送机关 | 明确收文单位名称 |
| 5 | 正文 | 包括事由、事项、请求或答复等内容 |
| 6 | 结尾敬语 | 如“此致”、“特此函达”等 |
| 7 | 落款 | 包括发文单位名称、日期、公章 |
| 8 | 附件 | 如有附件，应注明“附件：××” |
二、公文函的格式要求
为了确保公文函的规范性和严肃性，格式上需注意以下几点：
1. 字体与字号
- 标题使用黑体，字号三号；
- 正文使用仿宋_GB2312，字号四号；
- 其他内容如落款、附件等使用宋体，字号四号。
2. 排版格式
- 公文函一般采用A4纸，上下左右页边距为2.54厘米；
- 段落首行缩进2字符，段间距为1.5倍；
- 行距为单倍行距。
3. 用语规范
- 语言应简洁明了，避免使用模糊或口语化表达；
- 使用正式、规范的公文体语言，如“经研究，现函复如下”；
- 避免使用“请批示”“请阅示”等非正式用语。
三、常见错误与注意事项
| 错误类型 | 说明 |
| 标题不规范 | 如“关于××的申请”“关于××的通知”等不符合函件特点 |
| 无发文字号 | 所有正式公文均应有明确的发文字号 |
| 未注明主送机关 | 导致收文单位不明，影响公文效力 |
| 附件未标注 | 可能导致信息遗漏或处理延误 |
| 用语不当 | 如使用“希望贵单位……”“请予以支持”等不够正式的表达 |
四、总结
公文函作为机关单位间沟通的重要工具，其格式规范直接影响到公文的权威性和可执行性。正确掌握公文函的格式，不仅有助于提高工作效率，还能体现单位的专业形象。因此，在实际工作中，应严格按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的要求进行操作，确保每一份公文函都符合标准。
通过以上内容的梳理，可以清晰地了解公文函的基本结构、格式要求及常见问题，为今后撰写或审核公文函提供参考依据。
