【计提和缴纳社保会计分录是】在企业日常经营中,社保费用的计提与缴纳是一项重要的财务工作。正确处理社保费用的会计分录,有助于企业合规运营,避免税务风险。以下是对社保费用计提与缴纳的相关会计分录进行总结,并以表格形式清晰展示。
一、社保费用的构成
社保费用一般包括以下几部分:
| 社保项目 | 缴费比例(单位/个人) | 说明 |
| 养老保险 | 16% / 8% | 单位和个人按比例缴纳 |
| 医疗保险 | 9% / 2% | 个人部分由工资直接扣除 |
| 失业保险 | 0.5% / 0.5% | 由单位和个人共同承担 |
| 工伤保险 | 0.2%-1.9% | 根据行业风险等级不同 |
| 生育保险 | 0.8% | 通常由单位缴纳 |
| 住房公积金 | 5%-12% | 由单位和个人按比例缴纳 |
> 注:各地政策略有差异,具体比例以当地社保局规定为准。
二、社保费用的会计处理流程
企业在每月工资发放前,需根据员工工资计算应缴纳的社保费用,并进行计提;在实际缴纳时,再做相应的付款处理。
1. 计提社保费用的会计分录
当企业确认应付社保费用时,需做如下分录:
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 | 说明 |
| 管理费用/销售费用/制造费用 | XXXX | 计入相关成本或费用 | |
| 应交税费——应交社保费 | XXXX | 计提应缴社保费用 |
> 注:根据不同部门员工,计入不同的费用科目,如生产部门计入“制造费用”,销售部门计入“销售费用”等。
2. 实际缴纳社保费用的会计分录
当企业实际缴纳社保费用时,需做如下分录:
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 | 说明 |
| 应交税费——应交社保费 | XXXX | 冲减已计提的应缴费用 | |
| 银行存款 | XXXX | 实际支付金额 |
三、示例说明
假设某公司某月为员工计提社保费用合计为10,000元,其中单位承担8,000元,个人承担2,000元。则:
- 计提分录:
- 借:管理费用 8,000
- 借:其他应付款——代扣社保费 2,000
- 贷:应交税费——应交社保费 10,000
- 缴纳分录:
- 借:应交税费——应交社保费 10,000
- 贷:银行存款 10,000
四、注意事项
1. 及时性:社保费用应在每月工资发放前完成计提,确保账务准确。
2. 准确性:应根据员工工资、社保基数等准确计算应缴金额。
3. 合规性:严格按照当地社保政策执行,避免因漏缴或错缴引发法律风险。
五、总结表格
| 操作阶段 | 会计分录 | 说明 |
| 计提社保费用 | 借:管理费用/销售费用/制造费用 借:其他应付款——代扣社保费 贷:应交税费——应交社保费 | 按员工工资及比例计提应缴费用 |
| 缴纳社保费用 | 借:应交税费——应交社保费 贷:银行存款 | 实际支付社保费用 |
通过以上分录处理,企业可以规范地进行社保费用的核算与缴纳,确保财务数据真实、完整,也为后续的税务申报提供可靠依据。


