【商调函和调档函区别】在职场中，尤其是涉及人事调动、档案管理或人才引进等场景时，“商调函”和“调档函”是两个常见的文件名称。虽然两者都与人员调动有关，但它们的用途、发出对象及内容都有所不同。下面将从多个角度对二者进行对比分析。
一、定义与用途
1. 商调函
商调函是单位之间就人员调动问题进行协商的一种正式函件，通常由拟接收单位向原单位发出，用于征求对方是否同意调入该人员的意见。它主要体现的是“商议”过程，是一种非强制性的沟通方式。
2. 调档函
调档函则是正式的档案转移文件，由接收单位出具，用于正式通知原单位将相关人员的人事档案转至新单位。它具有一定的行政效力，是档案转移的依据。
二、发出主体与接收对象
| 项目 | 商调函 | 调档函 |
| 发出主体 | 接收单位 | 接收单位 |
| 接收对象 | 原工作单位 | 原工作单位 |
三、内容与作用
| 项目 | 商调函 | 调档函 |
| 内容 | 包含人员信息、调入原因、协商意见等 | 明确要求转档，说明档案去向 |
| 作用 | 协商调入事宜，获取同意意见 | 正式办理档案转移手续 |
四、法律效力
- 商调函：不具有法律强制力，更多是双方之间的协商性文件。
- 调档函：具有一定的行政效力，是档案转移的重要依据。
五、使用场景
| 项目 | 商调函 | 调档函 |
| 使用场景 | 人员调动前的初步沟通 | 人员调动后正式办理档案转移 |
六、流程顺序
1. 先由接收单位发出商调函，与原单位协商；
2. 若原单位同意，再由接收单位出具调档函，正式办理档案转移。
总结
商调函和调档函虽然都与人员调动相关，但它们在用途、内容、法律效力等方面存在明显差异。商调函更偏向于“协商”，而调档函则属于“执行”。在实际操作中，应根据具体需要选择合适的文件类型，以确保流程顺利、合规。
| 项目 | 商调函 | 调档函 |
| 定义 | 协商调入事宜的函件 | 档案转移的正式文件 |
| 发出方 | 接收单位 | 接收单位 |
| 接收方 | 原单位 | 原单位 |
| 作用 | 征求同意，协商调入 | 办理档案转移 |
| 法律效力 | 非强制性 | 有行政效力 |
| 使用阶段 | 调动前协商阶段 | 调动后执行阶段 |
