核心答案结论就是 excel 基础入门教程制作表格，就是从零开始新建工作簿，设置表头，录入数据，调整行列，添加边框，设置格式，搭配基础公式计算，最后保存成规范可用的办公表格，这个是 excel 最核心入门技能，像考勤表，库存表，销售统计表，台账全部都是这套制作思路，微软 Excel 和 WPS 表格操作逻辑基本一致，不需要掌握复杂函数就可以独立完成，很多新手做出来的表格打印之后没有边框，或者行列宽窄混乱，本质就是没有掌握 excel 基础入门教程制作表格的标准流程，学习的时候建议跟着案例一步步实操，不要只看文字说明。

为什么要学习 excel 基础入门教程制作表格

日常办公绝大多数报表都需要自己新建表格，软件默认打开只是空白网格，网格线只是屏幕显示，打印默认不会输出，所以必须手动规范表头，调整列宽行高，增加边框，统一文字对齐方式，让表格整齐易读，学会 excel 基础入门教程制作表格之后，后续还可以在表格上面增加排序筛选，公式统计，图表，属于所有进阶功能的基础，如果建表阶段结构设计不合理，后面再修改会非常麻烦，比如表头重复，一列里面混合多种类型数据，后期统计就很容易出错。

excel 基础入门教程制作表格详细实操步骤

第一步 新建空白工作簿

1 打开 excel 软件，启动之后选择新建空白工作簿

2 也可以使用快捷键 Ctrl 加 N，快速新建一个新表格文件

3 新文件默认自带 sheet1 工作表，底部标签可以双击重命名，比如改成销售台账

第二步 设计表头并录入内容

表头就是表格第一行的项目名称，比如序号，姓名，日期，产品名称，数量，单价，金额

1 点击 A1 单元格，输入第一个表头文字，按 Tab 键可以向右移动到下一个单元格，比按回车效率更高

2 依次在第一行录入全部表头

3 表头录入完成之后，从第二行开始录入每一行数据，一行代表一条完整记录，同一行数据属于同一条信息，不要跨列乱填

第三步 调整列宽和行高

1 鼠标移动到列标中间分隔线，比如 A 列和 B 列中间，光标变成双向箭头，双击分隔线，自动适配本列内容宽度

2 也可以按住鼠标拖动，手动调整列宽

3 行高操作同理，放在行号分隔线双击自动适配，或者手动拖动

4 如果单元格文字太长显示不全，可以选中表头区域，点击开始选项卡里面自动换行，实现 excel 换行

第四步 设置单元格格式

按 Ctrl 加 1 打开单元格格式窗口，这是 excel 基础入门教程制作表格重点操作

重点提醒，excel 默认浅灰色网格线仅屏幕预览，打印不会出现，所以正式表格一定要手动添加边框，不然打印出来是没有线条的空白文字。

第五步 添加基础计算公式

如果表格有金额类项目，金额等于数量乘以单价

1 在金额列第一个数据单元格输入公式 等于 D2 乘 E2

2 按回车得到计算结果

3 选中这个单元格，鼠标移动到单元格右下角填充柄，光标变成黑色十字，向下拖动，批量填充整列公式

4 表格末尾可以增加合计行，使用 SUM 求和函数，对数量或者金额整列求和

第六步 增加筛选功能（可选进阶）

选中表头整行，点击顶部数据选项卡，点击筛选，表头每一列会出现下拉箭头，后续可以快速筛选查找指定数据，适合数据量比较大的表格

第七步 保存表格

1 快捷键 Ctrl 加 S 保存，普通表格保存格式选择 xlsx

2 如果表格后续需要写宏代码，就保存为 xlsm 格式

3 第一次保存会弹出窗口，选择保存位置，输入文件名，确认保存

深度补充建表规范要点

第一 建表尽量做到一列只放一类数据，不要把姓名和电话写在同一个单元格，不然后面筛选排序统计都会出错，这个是 excel 基础入门教程制作表格非常重要的规范。

第二 表头不要合并多格单元格做多层复杂表头，新手优先使用单行表头，多层合并表头会影响后续透视表，排序筛选功能。

第三 不要在表格中间插入空行空列，空行会打断连续数据区域，筛选和公式容易识别失败。

第四 长数字比如身份证号码，录入前提前把单元格设置成文本格式，否则会变成科学计数，末尾数字变成 0。

第五 做完表格可以提前预览打印，点击文件打印预览，检查边框，列宽，页面方向，横向还是纵向，确认排版没问题再打印。

最终总结

excel 基础入门教程制作表格完整流程就是新建工作簿，设计表头录入数据，调整行列尺寸，设置对齐字体填充和边框，添加基础计算公式，按需开启筛选，最后保存文件，建表核心规范是单列单一数据，不要随意空行，必须手动添加打印边框，掌握这套流程之后，可以独立制作大部分日常办公基础表格，之后再继续学习数据透视表，函数，图表等进阶内容。

【常见问题】

问题 1 excel 基础入门教程制作表格打印没有边框怎么办

回答 1 excel 基础入门教程制作表格的时候，默认网格线不会打印，需要选中整个表格区域，按 Ctrl 加 1 打开单元格格式，在边框选项添加外边框和内部边框，添加完成之后再打印就可以显示线条。

问题 2 excel 基础入门教程制作表格排序之后整行数据错乱是什么原因

回答 2 excel 基础入门教程制作表格排序错乱，一般是只单独选中一列排序，没有选中完整数据区域，排序的时候必须选中全部关联数据，保证同一行所有字段同步变动，就不会出现行数据错位。

问题 3 excel 基础入门教程制作表格能不能合并表头单元格

回答 3 excel 基础入门教程制作表格可以合并表头单元格，但是新手不建议大量使用合并单元格，合并之后筛选，公式，数据透视表很容易出现异常，优先使用单行简单表头。

问题 4 excel 基础入门教程制作表格长数字变成科学计数怎么处理

回答 4 excel 基础入门教程制作表格录入身份证这类长数字变成科学计数，解决办法是提前选中单元格，按 Ctrl 加 1 把单元格设置成文本格式，再输入长数字，就可以完整保留全部数字。

【免责申明】

本 excel 基础入门教程制作表格内容基于微软 Excel 原生功能编写，WPS 表格操作逻辑大体一致，不同版本界面选项位置存在细微差别，教程仅用于办公学习参考，不保证所有企业定制版本全部适配，因版本差异或者个人操作失误造成表格数据异常，相关后果由使用者自行承担。