csv 文件本质是纯文本格式的表格文件，它用逗号分隔每一列数据，不需要专门的大型表格软件也能打开，日常最常用的方式是用 Excel WPS 记事本这三类工具打开，不同工具适合的场景不一样，Excel 和 WPS 适合后续编辑计算，记事本适合直接查看原始文本内容，掌握对应操作就能快速完成 csv 文件的读取查看与修改。csv 之所以很多人打开会出现乱码或者内容挤在同一列，核心原因是编码格式不匹配，或者分隔符识别异常，csv 本身没有固定的单元格样式，它只保存数据本身，不像 xlsx 文件自带格式，所以打开前了解这个特点，能提前避开大部分报错问题。

方式一 Excel 打开 csv 文件

适用场景 需要做数据筛选排序公式计算，对表格做二次处理

操作清单

1 找到电脑里保存好的 csv 文件

2 打开 Excel 软件，不要直接双击文件优先选择软件内导入方式，可减少乱码

3 顶部菜单栏选择数据选项卡，点击自文本自外部数据导入

4 在弹窗选中目标 csv 文件，进入导入向导

5 原始数据类型选择分隔符号，下一步

6 分隔符勾选逗号，预览窗口确认列已经正确拆分，下一步

7 文件编码按需选择，中文文件优先选 UTF8 或者 GB2312，完成导入

8 数据加载到 Excel 工作表之后，就可以正常编辑，最后另存可以选择保存为 xlsx 格式

方式二 WPS 表格打开 csv 文件

适用场景 电脑安装 WPS 套件，习惯国产办公软件操作

操作清单

1 启动 WPS 表格程序

2 点击左上角文件，选择打开

3 文件类型下拉选择所有文件，找到 csv 文件选中打开

4 如果出现乱码，关闭当前窗口，改用数据导入功能，在导入设置里调整编码为 UTF8

5 确认分隔符为逗号，确认数据分列正常，完成加载

6 编辑完成后保存，可保留 csv 原格式，也可以另存为表格专属格式

方式三 记事本打开 csv 文件

适用场景 只需要快速查看原始数据，不需要表格运算

操作清单

1 找到 csv 文件，右键点击文件

2 在右键菜单选择打开方式，挑选记事本

3 打开之后可以看到全部原始内容，每一行是一条记录，逗号就是列分隔标记

4 可以直接修改文本，修改完成按保存，注意保存编码，中文建议 UTF8

缺点 没有单元格分列效果，长数据阅读不方便，不适合大量数据编辑

常见异常对照表格

综合来看，如果只是快速看内容优先记事本，如果要处理统计分析优先 Excel 或者 WPS 导入方式，不推荐直接双击 csv 打开，因为双击默认编码经常出错，用导入向导可以手动控制编码和分隔符，是最稳定的方案，处理完成之后记得按需选择保存格式，保存为 csv 会丢失单元格样式公式，只保留纯数据。

【常见问题】

问题 1 csv 文件打开步骤里为什么不推荐直接双击打开 csv 文件

回答 1 csv 文件打开步骤里不推荐直接双击打开 csv 文件，是因为双击会使用默认编码自动识别，中文数据很容易出现乱码，也有可能无法正确按逗号分列，使用软件内导入向导的 csv 文件打开步骤，可以手动指定编码和分隔符，稳定性更高。

问题 2 csv 文件打开步骤完成之后还可以修改保存成其他格式吗

回答 2 csv 文件打开步骤完成之后是可以修改保存成其他格式的，通过 Excel 或者 WPS 完成 csv 文件打开步骤之后，点击另存为，就可以选择 xlsx 等表格格式，但是如果继续保存回 csv 格式，原有公式和单元格样式会全部丢失，只保留纯数据。

问题 3 记事本执行 csv 文件打开步骤可以做数据计算吗

回答 3 记事本执行 csv 文件打开步骤不可以做数据计算，记事本执行 csv 文件打开步骤之后只是纯文本查看编辑模式，没有表格函数筛选排序能力，需要数据计算的话，要换成 Excel 或者 WPS 的 csv 文件打开步骤。

【免责申明】

本文操作基于常规 Windows 办公软件环境，不同版本 Excel WPS 菜单名称可能存在细微差异，操作仅作学习参考，重要文件操作前建议备份原文件，避免数据丢失。